卒業生の各証明書申込み手続きについて

GKA卒業生で各種証明書の発行を希望する場合は、以下のように手続してください。
(窓口対応時間:平日午前8:15~午後5時)

■国内にお住まいの方

  1. 窓口にて申請
    事務局窓口にて 「証明書交付申請書」を記入してください。(事前にダウンロードした申請書をお持ちいただくこともできます。)なお、お申し込みの際、発行手数料をお支払いいただきます。郵送を希望される場合は、別途送料をいただきます。送料分の切手をご持参ください。 (窓口対応時間:平日午前8:15~午後5時)
  2. 郵送による申請
    申請書をダウンロードし必要事項を記入の上、身分証明書のコピー、返信先住所、証明書代金および送料を現金書留にてGKA中高等部証明書発行係までお送りください。
  3. 代理の方による申込
    【代理人によるお申し込み】をご覧いただき、代理人の方が窓口で申請されるか、2の郵送による申請に従い、必要書類をGKA中高等部証明書発行係までお送りください。
※証明書の発行には土日祝日を除き2~4日を要します。窓口で申請された場合も即日発効ではございませんのでご了承ください。
※送料については【郵送料の目安】をご覧ください。
※身分証明書は運転免許証、健康保険証、パスポート等をご用意ください。

【代理人によるお申し込み】

代理人に委任される場合、下記を添えてGKA中高等部事務室へお申し込みください。
必要書類申込者の本人確認書類のコピー
代理人の本人確認書類コピー
※1 プリントアウトできない場合、以下の内容をご記入ください。
・委任状記入日
・委任する内容
・申込者の氏名(捺印)、生年月日
・代理人の住所、電話番号、氏名(捺印)、申込者との関係

■海外にお住まいの方

海外からの各証明書申込みについては、日本郵便切手・国際返信切手券・国際郵便為替のみお申込みいただけます。また、上記3つの取扱いが不可能な場合は、代理人を通して申し込みをすることができます。

【日本の定額小為替および郵便切手が入手可能な場合】

日本在住のご家族やお知り合いを通して定額小為替・郵便切手をご郵送いただける場合は、下記3点を封入の上、GKA中高等部証明書発行係までお送りください。
必要書類
パスポートのコピー(本人確認用として)
発行手数料分の「定額小為替」+「EMS料金」の郵便切手

【日本の定額小為替および郵便切手が入手不可能な場合1】

日本の定額小為替および郵便切手が入手不可能な場合、国際返信切手券(International Reply Coupon)をご利用になり、下記の3点を封入の上、GKA中高等部証明書発行係までお送りください。
必要書類
パスポートのコピー(本人確認用として)
「発行手数料 + EMS料金」の合計分の国際返信切手券(International Reply Coupon)
※国際返信切手券(International Reply Coupon)は各国の比較的大きな郵便局で購入できる切手券(クーポン)です。
※日本円相当額分を送付してください。(国際返信切手券は日本では1枚130円の切手と引き換えることがきます。)
※発行手数料、郵送料の余剰分は日本切手で返却します。

【日本の定額小為替および郵便切手が入手不可能な場合2】

国際返信切手券(International Reply Coupon)が入手不可能な場合は国際郵便為替(International Postal money order)をご利用になり、下記の3点を封入の上、GKA中高等部証明書発行係までお送りください。
必要書類
パスポートのコピー(本人確認用として)
「発行手数料 + EMS料金」の合計分の国際郵便為替(International Postal money order)
※国際郵便為替(International Postal money order)の入手方法については、最寄りの比較的大きな郵便局にお問い合わせください。
※発行手数料、郵送料の余剰分は日本切手で返却します。
送付先欄(PAY TO)、送付先住所欄(ADDRESS)には以下のように記入してください。
国際郵便為替
記入欄
PAY TOEducational Foundation of Ota Kokusai Gakuen
ADDRESS373-0813 Gunma-ken Ota-shi Uchigashima-cho 1361-4
  • 各種証明書代金
    ・卒業証明書(和文・英文)1通500円
    ・成績証明書(和文・英文)1通500円
    ・その他証明書(和文・英文)1通500円
  • 申込先・郵送先
    〒373-0813 群馬県太田市内ケ島町1361-4
    ぐんま国際アカデミー中・高等部証明書発行 係
  • 問い合わせ先
    各種証明書の発行についてご質問は下記までご連絡ください。(午前8:15~午後5:00)
    ぐんま国際アカデミー中・高等部 事務局
    証明書発行担当者宛
    電話 +81-276-47-7711
    Eメールinfo2@gka.jp
  • 郵送料について
    【郵送料の目安】
    ●国内への発送(郵送料分の切手を同封してください)
    合計枚数1枚2~3枚4~7枚8~12枚13枚~20枚
    送料(返信切手)82円92円140円205円250円
    ※速達が必要な場合は上記のほか、280円を追加してください。

    ●海外への発送(郵送料分の切手を同封してください)
    証明書はすべてEMSで発送させて頂きます。
    EMS料金一覧
    宛先アジアオセアニア
    北米・中米
    中近東
    ヨーロッパ南米・アフリカ
    300gまで900円1,200円1,500円1,700円


【個人情報保護について】

個人情報保護の観点から、証明書発行の際にはご本人であること、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただいております。本人確認書類には運転免許証・健康保険証・パスポート等をご用意ください。
なお、提出いただきました本人確認書類のコピーは、証明書発行の目的にのみに使用し、発行後は適切に処理させていただきます。