卒業生の方へ

卒業生等の証明書申請について

直接窓口で申請する方法 郵送で申請する方法 海外から申請する方法 
発行手数料と発行にかかる所要日数 注意事項

※FAX、E-mail、お電話でのお申し込みは一切受け付けておりません。

直接窓口で申請する方法

本人確認のために顔写真付きの身分証明書(運転免許証・パスポート等)をご持参のうえ事務局の窓口にて「証明書交付申請書」にて申請してください。
受取を郵送で行うことも出来ます。その場合は申し込み時に宛先を記入し切手を貼った返信用封筒をご持参ください。

窓口受付時間 平日 9:00~16:30

郵送で申請する場合

A.申請書、B.顔写真付きの身分証明書(運転免許証・パスポート等)のコピー、C.切手を貼った返信用封筒、D.証明書代金(定額小為替もしくは現金書留)を事務局 証明書発行担当宛に送付してください。
なお、郵便料金不足の場合でもそのまま返信いたします。お受け取りの際に不足分をお支払い下さい。
また、切手は多めにご用意していただき封筒に貼らずに同封してくだされば、必要分だけ使用し不要分は返信時に同封してお返しいたします。

海外から申請する方法

海外から申請する場合も、郵送で申請する場合と同様に A.申請書、B.顔写真付きの身分証明書(運転免許証・パスポート等)のコピー、C.返信用封筒 D.発行手数料およびEMS料金(下記参照)を事務局まで送付してください。
費用のお支払いは、日本郵便切手・国際返信切手券(1枚130円換算)・国際郵便為替のいづれかでお願いします。

EMS料金表 2020.2現在
地域 料金(500gまで)
第1地帯 アジア 1400円
第2地帯 オセアニア・北米・中米・中近東 2000円
ヨーロッパ 2200円
第3地帯 南米・アフリカ 2400円

 

発行手数料と発行にかかる日数

申請書は種類を問わず、1通500円です。
発行にかかる所要日数は下記のとおりです。

Type of certificate 種類 Working days to take
必要日数(土日は含まず)
Certificate of Graduation(Japanese・English)
卒業証明書(和文・英文)
3 days
3日
Transcript (Japanese・English)
成績証明書(和文・英文)
(Gr.7 8 9 10 11 12 ) 〇を付ける

5 days
5日

Survey (Japanese・English)
調査書(和文・英文)
5 days
5日
Recommendation letter (Japanese ・ English)
推薦書 (和文・英文)
Determined upon consuitation
応相談
IBDP(Japanese・English)
IB関係各種証明書(和文・英文)※
Determined upon consuitation
応相談

※夏季お盆休暇・年末年始特別休暇は対応しておりません。

 

注意事項

  • 本人による申請・受け取りを原則としますが、やむを得ない場合は代理人でも結構です。その場合、 先述の必要書類に加え、必ず委任状と代理人の身分証明書も提出してください。
    委任所をプリントアウトできない方は、以下の必要事項を便箋等に記入してください。

    1)委任状作成日
    2)代理人名
    3)代理人住所・電話番号
    4)委任者との関係
    5)委任者名
    6)委任者生年月日
    7)委任者住所・電話番号

  • 証明書をメールおよびFAXで受付・送付することは行っておりません。ご了承ください。
  • 英文以外の外国語による証明書の発行はしておりません。ご了承ください。